Legalizaci贸n de libros de empresarios, debates recientes

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IMG00963-20140613-1958El art铆culo 18聽 de la Ley 14/2013 dispone, bajo la r煤brica聽Legalizaci贸n de libros, ha sido contestado por imponer aparentemente la v铆a telem谩tica para la legalizaci贸n, y tambi茅n por que puede afectar al car谩cter secreto de la contabilidad al remitirse a una legalizaci贸n a posteriori, es decir, despu茅s de estar cumplimentados los libros. Dice el tenor literal del Art 18:

  1. Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y dem谩s 贸rganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizar谩n telem谩ticamente en el Registro Mercantil despu茅s de su cumplimentaci贸n en soporte electr贸nico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.
  2. Los empresarios podr谩n voluntariamente legalizar libros de detalle de actas o grupos de actas formados con una periodicidad inferior a la anual cuando interese acreditar de manera fehaciente el hecho y la fecha de su intervenci贸n por el Registrador.
  3. El Registrador comprobar谩 el cumplimiento de los requisitos formales, as铆 como la regular formaci贸n sucesiva de los que se lleven dentro de cada clase y certificar谩 electr贸nicamente su intervenci贸n en la que se expresar谩 el correspondiente c贸digo de validaci贸n.

En desarrollo de ese art铆culo聽se dict贸 la Instrucci贸n de la DGRN 12 de febrero de 2015 (vid infra), criticada, entre otras cuestiones por afectar al car谩cter secreto de la contabilidad del empresario. Su ejecuci贸n fue suspendida por聽el Auto del Tribunal Superior de Justicia (Sala de lo Contencioso-Secci贸n 6陋) de Madrid, de 27 de abril de 2015.

La Instrucci贸n de la DGRN 1 de julio (vid infra) dejaba en entredicho determinados p谩rrafos de la聽Instrucci贸n de 12 de febrero de 2015. Con la Instrucci贸n de 1 de Julio se clarifica que los libros remitidos telem谩ticamente para su legalizaci贸n ser谩n borrados inmediatamente con la聽certificaci贸n de legalizaci贸n, o cuando caduque el asiento de presentaci贸n que fuese defectuoso.El Registrador Mercantil ser谩 responsable y proceder谩 el borrado cuando caduque el asiento de presentaci贸n. La publicidad de la legalizaci贸n supone que se hace p煤blica esa legalizaci贸n practicada, suspendida o denegada., pero esa publicidad registral se limitar谩 a reflejar la circunstancia de haberse practicado, suspendido o denegado la legalizaci贸n. El Registrador mercantil debe poner en marcha normas t茅cnicas y organizativas para garantizar la seguridad y el secreto de los ficheros telem谩ticos – que pueden adem谩s ser encriptados-.

T贸mese nota del texto de聽estas citadas聽instrucciones de la DGRN, a efectos de trabajos de clase, y tambi茅n de los comentarios en los blogs sugeridos m谩s abajo:

Estas cuestiones han sido objeto de comentario, entre otros, por el Prof. Juan S谩nchez-Calero en esta entrada ,聽 por Mercedes Agra aqu铆, y por el Profesor聽 Jes煤s Alfaro, en esta y聽 esta, a las que remitimos. Ver tambi茅n esta entrada el el Blog de Carlos Guerrero

Actualizado 芦post-post禄.

Publicado por

Elena F P茅rez Carrillo

Doctora en Derecho. Profesora de Derecho Mercantil Universidad de Le贸n